（一）、辦理因公護(hù)照、簽證等出國(guó)手續(xù)
1、收到我公司寄出的《展覽計(jì)劃的批復(fù)》復(fù)印件、《人員的復(fù)核批復(fù)》復(fù)印件、《出國(guó)任務(wù)通知書(shū)》原件（2份）、《出國(guó)任務(wù)批件》復(fù)印件、委托書(shū)后，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（見(jiàn)具體通知）向當(dāng)?shù)卣廪k上交如下資料，辦理簽證手續(xù)。
2、要求上交的資料有：
1) 有效的因公護(hù)照原件；
2) 兩寸彩色正面免冠（白底）照片三張；
3) 《出國(guó)政審批件》原件；
4) 《出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件》原件；
5) 蓋公章的單位派遣函（樣板見(jiàn)具體通知）；
6) 我公司寄出的《展覽計(jì)劃的批復(fù)》復(fù)印件、《人員的復(fù)核批復(fù)》復(fù)印件、《出國(guó)任務(wù)批件》復(fù)印件各一份和《出國(guó)任務(wù)通知書(shū)》原件兩份；
7) 《邀請(qǐng)函》原件；
8) 外交部和德國(guó)使領(lǐng)館要求提供的其他文件資料。
3、需重新辦理因公護(hù)照的，通常要提供以下資料：
1) 有效的《出國(guó)任務(wù)批件》或《任務(wù)確認(rèn)件》；
2) 有效的《政審批件》或《人員備案表》原件、復(fù)印件各一份；
3) 三張黑白或彩色素背景光面近照；
4) 戶口本復(fù)印件；
5) 填寫(xiě)合格的《申請(qǐng)出國(guó)護(hù)照事項(xiàng)表》、護(hù)照卡片及護(hù)照卡片復(fù)印件各一份；
6) 貿(mào)促總會(huì)批復(fù)的《人員的復(fù)核批復(fù)》原件及復(fù)印件各一份；
7) 根據(jù)外辦要求申領(lǐng)《簽證表》，并按要求填寫(xiě)《簽證表》；
8) 外辦要求提供的其他文件資料。
?。ǘ?、辦理因私護(hù)照、簽證等出國(guó)手續(xù)
1、無(wú)因私護(hù)照的參展人員，應(yīng)盡快到當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)的出入境管理局申領(lǐng)因私護(hù)照。如已有護(hù)照，須確認(rèn)護(hù)照有效期至行程結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)仍然有效。
2、參展人員收到《邀請(qǐng)函》后，便可送簽。辦理德國(guó)簽證需提前預(yù)約面簽時(shí)間，我公司將盡量協(xié)助參展人員辦理預(yù)約手續(xù)，如被有關(guān)部門(mén)許可，請(qǐng)向我公司提供申請(qǐng)人護(hù)照號(hào)、姓名、身份證號(hào)、出生日期，并請(qǐng)告知申請(qǐng)人前往面簽地點(diǎn)的時(shí)間要求。預(yù)約好面簽后我公司將以書(shū)面方式通知參展商面簽及抵達(dá)面簽所在城市的時(shí)間、地點(diǎn)。
3、 參展商須在其指定的使領(lǐng)館與簽證官面簽，德國(guó)駐中國(guó)使領(lǐng)館管轄地區(qū)劃分：
江蘇、浙江、安徽省的參展人員需送簽上海領(lǐng)館；
駐上海總領(lǐng)事館簽證處
地址：上海市吳江路188號(hào)靜安新時(shí)代大廈14樓 郵編：200041
預(yù)約電話：021-62171520 傳真：021-62180004
德國(guó)工商總會(huì)駐上海代表處（協(xié)助預(yù)約簽證，受理在兩年之內(nèi)有兩個(gè)申根簽證的因私護(hù)照的簽證申請(qǐng)）
地址：上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道1600號(hào)浦項(xiàng)商務(wù)廣場(chǎng)27樓
電話：021-50815572 50815964 傳真：021-68758653
廣東、廣西、福建、海南省的參展人員需送簽廣州領(lǐng)館；
駐廣州總領(lǐng)事館簽證處
地址：廣州環(huán)市東路339號(hào)廣東國(guó)際大酒店19樓 郵編：510098
預(yù)約電話：020-83306533 傳真：020-83317033
除以上地區(qū)以外的省、市、地區(qū)的參展商均需送簽德國(guó)駐北京大使館。
駐北京大使館簽證處
地址：北京朝陽(yáng)門(mén)東直門(mén)外大街17號(hào) 郵編：100600
預(yù)約電話：010-65321925 傳真：010-65325336
預(yù)約時(shí)間： 星期一至星期四上午8：15-11：45 下午13：30-16：30及星期五上午8：15--11：45下午12：30—13：45
德國(guó)工商總會(huì)駐北京代表處（只受理在兩年之內(nèi)有兩個(gè)申根簽證的因私護(hù)照的簽證申請(qǐng)）
地址；北京市朝陽(yáng)區(qū)東三環(huán)北路8號(hào)亮馬大廈2座0811室 郵編：100004
電話：010-65900926 65906151 傳真：010-65906313
4、 有些機(jī)構(gòu)對(duì)簽證申請(qǐng)人提供免面簽服務(wù)。若參展商兩年內(nèi)曾至少兩次獲得過(guò)申根簽證并用過(guò)此簽證，便可直接通過(guò)當(dāng)?shù)刂行艑?shí)業(yè)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遞交申情，屬北京及廣州領(lǐng)區(qū)的參展人員可通過(guò)德國(guó)工商總會(huì)代表處遞交申情。
5、 面簽通常需準(zhǔn)備以下材料：
1) 填寫(xiě)完整的2張簽證申請(qǐng)表（RK1201空白表格復(fù)印件和網(wǎng)上下載表格有效）及三張相同的白色背景的近期證件照片（在申請(qǐng)表格上各貼一張，另一張申請(qǐng)簽證時(shí)遞交）；
2) 護(hù)照；
3) 身份證及復(fù)印件；
4) 英文行程安排（詳見(jiàn)具體通知）；
5) 展覽會(huì)主辦方出具的《邀請(qǐng)函》原件（我公司提供）；
6) 攤位費(fèi)發(fā)票（我公司提供）；
7) 展品運(yùn)輸證明（我公司代辦）；
8) 參展商所在單位出具的英文的《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保函》（樣板見(jiàn)具體通知）；
9) 參展商本人名片（中英文對(duì)照）；
10) 參展商所在單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
11) 保險(xiǎn)額為三萬(wàn)歐元的醫(yī)療保險(xiǎn)及意外保險(xiǎn)證明（面簽時(shí)可在使館現(xiàn)場(chǎng)或人壽保險(xiǎn)公司購(gòu)買(mǎi)，預(yù)計(jì)不超過(guò)300元/人）；
12) 外地人到德國(guó)駐北京大使館申請(qǐng)簽證，需憑當(dāng)前居住地所在派出所出具的居住證明及英文或德文譯文。
6、參展商在面簽前須確認(rèn)所提供簽證材料的一致性，如《邀請(qǐng)函》上的日期及天數(shù)、行程安排和《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保函》中的日期須相符；《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保函》、名片、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和簽證表上的單位名稱須完全一致等。
7、簽證費(fèi)為25-50歐元左右不等，以人民幣支付。
8、領(lǐng)取簽證時(shí)請(qǐng)確認(rèn)簽證生效日期和截止日期，簽證生效日期須在實(shí)際出發(fā)日期之前，所簽出天數(shù)不得少于實(shí)際在外停留天數(shù)。
